microsoft 365

La gestion électronique des documents avec SharePoint

Niveau : Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert *

Picto vague

Prérequis : Savoir utiliser internet

Public visé : Tous les utilisateurs souhaitant apprendre à gérer les documents au sein d’un stockage en linge.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
  • Maîtriser les interactions entre SharePoint et Office.

Picto Calandrier Durée maximum : 14 heures

Déroulé de formation

  • Suivi formation individualisé
  • Quizz / Exercice pratique
  • Résumé envoyé en fin de cours

Modalités et délais d’accès

  • CPF : Inscription sur sessions ouvertes
  • Intra : Voir planning avec l'équipe administrative
  • Autres : Selon planning + accessibilité / handicap (contact référent handicap)

Modalités d'évaluation

  • Attestation d’assiduité avec récapitulatif des acquis. Des examens et des tests de niveau (QCM, exercices), viendront parfaire l’évaluation et la progression du stagiaire.

Prix

  • 980€ (inter)
  • Au delà de 3 stagiaires, le prix est ajustable (Intra)

Découvrez le programme détaillé
de cette formation

Picto checkIntroduction à SharePoint

  • Qu’est-ce que SharePoint ?
  • Structure : collection de site, sites et pages
  • Le champ d’action en tant qu’utilisateur et contributeur
  • Différence entre l’expérience “classique” et la nouvelle expérience “moderne”
  • Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
  • Présentation des applications et du “contenu du site”
  • Présentation des listes et bibliothèques

Picto checkLes bibliothèques de documents

  • Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
  • Utilisation des rubans et du menu du document
  • Ouvrir un document dans une application Office Online
  • Coédition dans une application Office Online
  • Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Envoi d’un lien d’un document par mail
  • Trier et filtrer
  • Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
  • Renseigner les métadonnées / propriétés
  • Notions sur l’extraction et l’archivage d’un fichier
  • Gestion des versions principales d’un même document

Picto checkRecherche

  • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
  • Affinage de la recherche (filtres)

Picto checkExemples de travaux pratiques

  • Naviguer vers un site SharePoint
  • Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
  • Initier une coédition avec les autres participants

Picto checkLes bibliothèques de documents - Suite

  • Créer des affichages personnels
  • Le mode “modification rapide”
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Supprimer / récupérer un document (corbeille)

Picto checkSynchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

  • Configurer la synchronisation
  • Modifier les paramètres de synchronisation
  • Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers

Picto checkExemples de travaux pratiques

  • Créer des affichages personnels dans lesbibliothèques et les listes
  • Synchroniser une bibliothèque SharePoint surson ordinateur
  • Ouvrir une liste et saisir des éléments
  • Rechercher des fichiers sur un site

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Innovant & Accessible

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Les étapes clés pour accéder
à votre formation

vagueétapes Administration

icone étape 1

Vérification de l’éligibilité et
inscription à une session

Icone étape 2

Validation test de niveau
(Réf : étapes formations)

Icone étape 3

Demande de prise en charge
si éligible

Icone étape 4

Suivi de la formation
Process de formation

Icone étape 5

Demande de prise en charge
de la formation

Icone étape 6

Repartir pour de nouvelles
formations

vagueétapes de formation à distance

icone étape 1

Test de niveau & entretien
préalable

Icone étape 2

Visualisation des contenus
à distance

Icone étape 3

(+ 15 jours min) Retour & enquête de satisfaction à froid

Icone étape 4

Entretien personnalisé
(si formation + 70h)

Icone étape 5

Evaluation récurrente
de contenu

Icone étape 6

Suivi individualisé
avec formateur

Icone étape 7

Passage de la certification (facultatif)

Icone étape 8

Enquête de satisfaction à chaud

Icone étape 9

Envoi des résumés
de cours

vagueétapes de formation en présentiel

icone étape 1

Test de niveau & entretien
préalable

Icone étape 2

Démarrage de la session de formation en présentiel

Icone étape 3

Envoi des résumés
de cours

Icone étape 4

Evaluation récurrente
de contenu

Icone étape 5

Passage de la certification (facultatif)

Icone étape 6

Enquête de satisfaction
à chaud

Icone étape 7

(+ 15 jours min) Retour & enquête de satisfaction à froid

Icone étape 8

Entretien personnalisé
(si formation + 70h)

Ils témoignent pour nous

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